Entre Ceibas, Sociedad Anónima ("Entre Ceibas", "nosotros" o "nuestro") opera la plataforma Nawal Trails (el "Servicio"). Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestro Servicio.
1.Información que recopilamos
1.1Datos de cuenta y autenticación
Para crear una cuenta te solicitamos tu dirección de correo electrónico y una contraseña. La autenticación es gestionada por nuestro proveedor de infraestructura (Supabase): tu contraseña se almacena únicamente en forma cifrada (hash) y nosotros no tenemos acceso a ella en texto claro.
Si en el futuro habilitamos el inicio de sesión con proveedores externos (por ejemplo, Google), recibiremos de ellos la información que autorices compartir (nombre, correo, foto de perfil) y actualizaremos esta política antes de activarlo.
1.2Datos de perfil
Al completar tu perfil o el proceso de registro inicial (onboarding) podemos recopilar:
- Nombre para mostrar, biografía y fotografía de perfil.
- Idioma preferido y nodo o zona de referencia.
- Cuenta de Instagram y número de WhatsApp, si decides proporcionarlos.
- El tipo de uso que darás a la plataforma (participante, organizador, comercio aliado o encargado de un punto de interés).
1.3Datos de identificación y verificación de edad
Para participar en eventos y salidas necesitamos verificar tu identidad y tu edad al momento del check-in. Por ello recopilamos:
- Fecha de nacimiento.
- Documento de identidad: DPI (CUI) guatemalteco o número de pasaporte.
- Número de teléfono de contacto.
- Cuando aplique, un documento de verificación que subas para acreditar tu identidad o tu rol de organizador o comercio.
Estos datos se almacenan en una tabla separada y protegida, distinta de tu perfil público. No son visibles para otros usuarios.
1.4Datos de emergencia y salud
Como el Servicio organiza actividades físicas al aire libre, durante el registro te solicitamos:
- Nombre y teléfono de un contacto de emergencia (obligatorios).
- Condiciones médicas relevantes y alergias (opcionales).
1.5Datos de ubicación
Nawal Trails es una plataforma de rutas al aire libre, por lo que el Servicio puede solicitar acceso a la ubicación de tu dispositivo para:
- Centrar el mapa en tu posición y mostrarte rutas y puntos de interés cercanos.
- Ubicarte dentro de un mapa o ruta mientras la consultas.
El acceso a tu ubicación es opcional y se solicita mediante los permisos de tu navegador o dispositivo. Puedes concederlo o revocarlo en cualquier momento desde la configuración de tu navegador. Si no lo concedes, el mapa se centra en una ubicación predeterminada y el resto del Servicio funciona con normalidad.
Actualmente tu ubicación se procesa únicamente en tu dispositivo para centrar el mapa; no la almacenamos en nuestros servidores ni llevamos un historial de tus posiciones. Si en el futuro incorporamos el registro de actividad (grabación de recorridos), lo indicaremos claramente y requerirá tu activación expresa.
1.6Actividad en la plataforma
Registramos información sobre tu interacción con el Servicio, que puede incluir:
- Eventos a los que te inscribes, tu estado de asistencia y el historial correspondiente.
- Rutas y puntos de interés que consultas o guardas.
- Datos de uso general dentro de la aplicación.
1.7Datos técnicos
De forma automática, nuestros proveedores de infraestructura pueden registrar datos técnicos como:
- Dirección IP.
- Tipo de navegador y dispositivo.
- País o región desde donde accedes.
- Registros (logs) de acceso y de errores.
1.8Datos de transacción y reserva
Cuando reserves o pagues una experiencia o evento a través de la plataforma, recopilaremos la información necesaria para gestionar tu reserva: el detalle de la actividad, la fecha, el monto y los datos de contacto y facturación asociados. Los datos de pago (número de tarjeta, código de seguridad) serán procesados directamente por Recurrente, nuestro proveedor de pagos; nosotros únicamente recibiremos el identificador de la transacción, su estado y los datos necesarios para la facturación.
1.9Personas inscritas sin cuenta (prospectos)
En eventos presenciales, el equipo organizador puede registrar en el sistema a personas que se presentan sin haberse inscrito previamente. En ese caso se recopila nombre, correo electrónico y, opcionalmente, teléfono, con la única finalidad de llevar el control de asistencia del evento y poder contactarte sobre el mismo. Esta información es accesible únicamente para el personal administrativo. Si eres una de estas personas y deseas que eliminemos tus datos, escríbenos a soporte@entreceibas.com.
2.Cómo usamos tu información
| Finalidad | Datos utilizados |
|---|---|
| Crear y gestionar tu cuenta y tu perfil | Correo, contraseña, datos de perfil |
| Verificar tu identidad y tu edad para participar en eventos | Fecha de nacimiento, documento de identidad |
| Gestionar tus inscripciones y el control de asistencia | Datos de cuenta, perfil e inscripciones |
| Contactarte antes, durante o después de una actividad | Correo, teléfono, WhatsApp |
| Atenderte ante una emergencia durante una actividad | Contacto de emergencia, condiciones médicas, alergias |
| Mostrarte rutas y puntos cercanos | Ubicación del dispositivo (si la autorizas) |
| Procesar reservas, pagos y facturación (cuando se habiliten) | Datos de transacción y facturación |
| Mantener la seguridad del Servicio y prevenir fraudes o abusos | Datos técnicos y de cuenta |
| Mejorar la plataforma | Datos de uso agregados |
No vendemos tu información personal a terceros ni la usamos con fines publicitarios.
3.Correos electrónicos
Actualmente te enviamos únicamente correos transaccionales necesarios para el funcionamiento de tu cuenta: confirmación de registro, restablecimiento de contraseña y avisos importantes sobre el Servicio. Estos correos no pueden desactivarse mientras mantengas una cuenta activa, ya que forman parte del Servicio.
Cuando habilitemos los recordatorios de eventos y rutas, recibirás esos correos únicamente en función de las inscripciones y suscripciones que tú actives, y podrás cancelarlas desde la plataforma en cualquier momento.
Si deseas dejar de recibir todo correo de Nawal Trails, puedes solicitar la eliminación de tu cuenta escribiendo a soporte@entreceibas.com.
4.Con quién compartimos tu información
4.1Proveedores de servicio
| Proveedor | Propósito | Política de privacidad |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos, autenticación, almacenamiento de archivos y envío de correos transaccionales | supabase.com/privacy |
| Vercel | Alojamiento de la aplicación web y registros de acceso | vercel.com/legal/privacy-policy |
| MapTiler | Provisión de mapas base (recibe tu dirección IP al cargar los mapas) | maptiler.com/privacy-policy |
| Recurrente | Procesamiento de pagos (cuando se habilite) | recurrente.com/privacidad |
Estos proveedores solo pueden usar tu información para prestarnos los servicios contratados y están sujetos a sus propias políticas de privacidad. Algunos de ellos procesan y almacenan datos fuera de Guatemala; al usar el Servicio aceptas esta transferencia internacional.
4.2Organizadores de eventos
Cuando te inscribes a un evento, la persona u organización que lo organiza puede consultar, únicamente respecto de las personas inscritas a sus propios eventos: tu nombre, tus datos de contacto, tu documento de identidad, tu fecha de nacimiento y tu información de emergencia y salud. Esto es necesario para el control de acceso, la verificación de mayoría de edad y la atención de emergencias durante la actividad.
4.3Personal administrativo de Entre Ceibas
Nuestro personal administrativo puede acceder a los datos de cuentas y de inscripciones para operar la plataforma y brindar soporte.
4.4Otros usuarios
Son visibles públicamente en la plataforma: tu nombre para mostrar, tu fotografía de perfil, tu biografía y tu nodo de referencia. Nunca son visibles para otros usuarios tu documento de identidad, tu fecha de nacimiento, tu teléfono, tu contacto de emergencia ni tu información médica.
4.5Requerimientos legales
Podemos divulgar tu información cuando lo exija una autoridad competente o una obligación legal aplicable.
5.Retención de datos
Conservamos tu información mientras mantengas una cuenta activa. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, borraremos o anonimizaremos tus datos personales en un plazo razonable, salvo aquellos que debamos conservar por obligación legal (por ejemplo, registros contables y fiscales de transacciones, que se conservan por el plazo que exija la ley guatemalteca).
Los registros de asistencia a eventos ya realizados pueden conservarse de forma disociada con fines estadísticos.
6.Tus derechos
Tienes derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
- Rectificar información incorrecta o desactualizada. Puedes editar la mayoría de tus datos directamente desde tu perfil.
- Eliminar tu cuenta y los datos asociados.
- Retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos de salud, borrando esos campos de tu perfil o escribiéndonos.
- Oponerte a determinados tratamientos y solicitar una copia de tus datos.
Para ejercer estos derechos escríbenos a soporte@entreceibas.com. Actualmente estas solicitudes se procesan de forma manual; responderemos en un plazo razonable, procurando no exceder 30 días hábiles.
7.Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, entre ellas: cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento cifrado de contraseñas, control de acceso a nivel de fila en la base de datos y separación de los datos personales sensibles en tablas de acceso restringido.
Ningún sistema de transmisión de datos por Internet es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.
8.Menores de edad
El Servicio permite el registro a partir de los 13 años. Las personas menores de edad solo deben usar el Servicio con el conocimiento y la supervisión de su padre, madre o tutor legal, y su participación en actividades presenciales requiere la autorización de un adulto responsable.
No recopilamos conscientemente datos de personas menores de 13 años. Si tienes conocimiento de que un menor de 13 años ha proporcionado datos personales a través de la plataforma, contáctanos y los eliminaremos.
9.Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y almacenamiento local estrictamente necesarios para el funcionamiento del Servicio: mantener tu sesión iniciada y recordar tu preferencia de idioma. No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Si esto cambia, lo notificaremos y habilitaremos un mecanismo de consentimiento.
10.Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política periódicamente. Te notificaremos sobre cambios significativos mediante un aviso visible en la plataforma o por correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras la notificación implica la aceptación de los cambios.
11.Contacto
- Entre Ceibas, Sociedad Anónima
- 31 Av. "C" 7-53, Colonia Centro América, Zona 7, Ciudad de Guatemala, Guatemala
- Correo electrónico: soporte@entreceibas.com