Política de Privacidad

Última actualización: 22 de julio de 2026

Entre Ceibas, Sociedad Anónima ("Entre Ceibas", "nosotros" o "nuestro") opera la plataforma Nawal Trails (el "Servicio"). Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestro Servicio.

1.Información que recopilamos

1.1Datos de cuenta y autenticación

Para crear una cuenta te solicitamos tu dirección de correo electrónico y una contraseña. La autenticación es gestionada por nuestro proveedor de infraestructura (Supabase): tu contraseña se almacena únicamente en forma cifrada (hash) y nosotros no tenemos acceso a ella en texto claro.

Si en el futuro habilitamos el inicio de sesión con proveedores externos (por ejemplo, Google), recibiremos de ellos la información que autorices compartir (nombre, correo, foto de perfil) y actualizaremos esta política antes de activarlo.

1.2Datos de perfil

Al completar tu perfil o el proceso de registro inicial (onboarding) podemos recopilar:

  • Nombre para mostrar, biografía y fotografía de perfil.
  • Idioma preferido y nodo o zona de referencia.
  • Cuenta de Instagram y número de WhatsApp, si decides proporcionarlos.
  • El tipo de uso que darás a la plataforma (participante, organizador, comercio aliado o encargado de un punto de interés).

1.3Datos de identificación y verificación de edad

Para participar en eventos y salidas necesitamos verificar tu identidad y tu edad al momento del check-in. Por ello recopilamos:

  • Fecha de nacimiento.
  • Documento de identidad: DPI (CUI) guatemalteco o número de pasaporte.
  • Número de teléfono de contacto.
  • Cuando aplique, un documento de verificación que subas para acreditar tu identidad o tu rol de organizador o comercio.

Estos datos se almacenan en una tabla separada y protegida, distinta de tu perfil público. No son visibles para otros usuarios.

1.4Datos de emergencia y salud

Como el Servicio organiza actividades físicas al aire libre, durante el registro te solicitamos:

  • Nombre y teléfono de un contacto de emergencia (obligatorios).
  • Condiciones médicas relevantes y alergias (opcionales).
Datos sensibles. La información médica y de alergias es un dato personal sensible. La recopilamos con la única finalidad de poder atenderte adecuadamente ante una emergencia durante una actividad, y de ponerla a disposición del personal que dirige esa actividad. Al proporcionarla, consientes expresamente su tratamiento para ese fin. Puedes dejar estos campos vacíos o borrarlos después desde tu perfil.

1.5Datos de ubicación

Nawal Trails es una plataforma de rutas al aire libre, por lo que el Servicio puede solicitar acceso a la ubicación de tu dispositivo para:

  • Centrar el mapa en tu posición y mostrarte rutas y puntos de interés cercanos.
  • Ubicarte dentro de un mapa o ruta mientras la consultas.

El acceso a tu ubicación es opcional y se solicita mediante los permisos de tu navegador o dispositivo. Puedes concederlo o revocarlo en cualquier momento desde la configuración de tu navegador. Si no lo concedes, el mapa se centra en una ubicación predeterminada y el resto del Servicio funciona con normalidad.

Actualmente tu ubicación se procesa únicamente en tu dispositivo para centrar el mapa; no la almacenamos en nuestros servidores ni llevamos un historial de tus posiciones. Si en el futuro incorporamos el registro de actividad (grabación de recorridos), lo indicaremos claramente y requerirá tu activación expresa.

1.6Actividad en la plataforma

Registramos información sobre tu interacción con el Servicio, que puede incluir:

  • Eventos a los que te inscribes, tu estado de asistencia y el historial correspondiente.
  • Rutas y puntos de interés que consultas o guardas.
  • Datos de uso general dentro de la aplicación.

1.7Datos técnicos

De forma automática, nuestros proveedores de infraestructura pueden registrar datos técnicos como:

  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador y dispositivo.
  • País o región desde donde accedes.
  • Registros (logs) de acceso y de errores.
Al día de hoy no utilizamos herramientas de analítica de producto ni cookies de terceros con fines publicitarios. Los datos técnicos provienen únicamente de los registros propios de hosting y base de datos. Si incorporamos una herramienta de analítica, actualizaremos esta política y la tabla de proveedores de §4 antes de activarla.

1.8Datos de transacción y reserva

Los pagos en línea aún no están activos en la plataforma. Esta sección describe cómo operarán cuando se habiliten.

Cuando reserves o pagues una experiencia o evento a través de la plataforma, recopilaremos la información necesaria para gestionar tu reserva: el detalle de la actividad, la fecha, el monto y los datos de contacto y facturación asociados. Los datos de pago (número de tarjeta, código de seguridad) serán procesados directamente por Recurrente, nuestro proveedor de pagos; nosotros únicamente recibiremos el identificador de la transacción, su estado y los datos necesarios para la facturación.

1.9Personas inscritas sin cuenta (prospectos)

En eventos presenciales, el equipo organizador puede registrar en el sistema a personas que se presentan sin haberse inscrito previamente. En ese caso se recopila nombre, correo electrónico y, opcionalmente, teléfono, con la única finalidad de llevar el control de asistencia del evento y poder contactarte sobre el mismo. Esta información es accesible únicamente para el personal administrativo. Si eres una de estas personas y deseas que eliminemos tus datos, escríbenos a soporte@entreceibas.com.

2.Cómo usamos tu información

FinalidadDatos utilizados
Crear y gestionar tu cuenta y tu perfilCorreo, contraseña, datos de perfil
Verificar tu identidad y tu edad para participar en eventosFecha de nacimiento, documento de identidad
Gestionar tus inscripciones y el control de asistenciaDatos de cuenta, perfil e inscripciones
Contactarte antes, durante o después de una actividadCorreo, teléfono, WhatsApp
Atenderte ante una emergencia durante una actividadContacto de emergencia, condiciones médicas, alergias
Mostrarte rutas y puntos cercanosUbicación del dispositivo (si la autorizas)
Procesar reservas, pagos y facturación (cuando se habiliten)Datos de transacción y facturación
Mantener la seguridad del Servicio y prevenir fraudes o abusosDatos técnicos y de cuenta
Mejorar la plataformaDatos de uso agregados

No vendemos tu información personal a terceros ni la usamos con fines publicitarios.

3.Correos electrónicos

Actualmente te enviamos únicamente correos transaccionales necesarios para el funcionamiento de tu cuenta: confirmación de registro, restablecimiento de contraseña y avisos importantes sobre el Servicio. Estos correos no pueden desactivarse mientras mantengas una cuenta activa, ya que forman parte del Servicio.

Cuando habilitemos los recordatorios de eventos y rutas, recibirás esos correos únicamente en función de las inscripciones y suscripciones que tú actives, y podrás cancelarlas desde la plataforma en cualquier momento.

Si deseas dejar de recibir todo correo de Nawal Trails, puedes solicitar la eliminación de tu cuenta escribiendo a soporte@entreceibas.com.

4.Con quién compartimos tu información

4.1Proveedores de servicio

ProveedorPropósitoPolítica de privacidad
SupabaseBase de datos, autenticación, almacenamiento de archivos y envío de correos transaccionalessupabase.com/privacy
VercelAlojamiento de la aplicación web y registros de accesovercel.com/legal/privacy-policy
MapTilerProvisión de mapas base (recibe tu dirección IP al cargar los mapas)maptiler.com/privacy-policy
RecurrenteProcesamiento de pagos (cuando se habilite)recurrente.com/privacidad

Estos proveedores solo pueden usar tu información para prestarnos los servicios contratados y están sujetos a sus propias políticas de privacidad. Algunos de ellos procesan y almacenan datos fuera de Guatemala; al usar el Servicio aceptas esta transferencia internacional.

4.2Organizadores de eventos

Cuando te inscribes a un evento, la persona u organización que lo organiza puede consultar, únicamente respecto de las personas inscritas a sus propios eventos: tu nombre, tus datos de contacto, tu documento de identidad, tu fecha de nacimiento y tu información de emergencia y salud. Esto es necesario para el control de acceso, la verificación de mayoría de edad y la atención de emergencias durante la actividad.

4.3Personal administrativo de Entre Ceibas

Nuestro personal administrativo puede acceder a los datos de cuentas y de inscripciones para operar la plataforma y brindar soporte.

4.4Otros usuarios

Son visibles públicamente en la plataforma: tu nombre para mostrar, tu fotografía de perfil, tu biografía y tu nodo de referencia. Nunca son visibles para otros usuarios tu documento de identidad, tu fecha de nacimiento, tu teléfono, tu contacto de emergencia ni tu información médica.

4.5Requerimientos legales

Podemos divulgar tu información cuando lo exija una autoridad competente o una obligación legal aplicable.

5.Retención de datos

Conservamos tu información mientras mantengas una cuenta activa. Si solicitas la eliminación de tu cuenta, borraremos o anonimizaremos tus datos personales en un plazo razonable, salvo aquellos que debamos conservar por obligación legal (por ejemplo, registros contables y fiscales de transacciones, que se conservan por el plazo que exija la ley guatemalteca).

Los registros de asistencia a eventos ya realizados pueden conservarse de forma disociada con fines estadísticos.

6.Tus derechos

Tienes derecho a:

  • Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
  • Rectificar información incorrecta o desactualizada. Puedes editar la mayoría de tus datos directamente desde tu perfil.
  • Eliminar tu cuenta y los datos asociados.
  • Retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos de salud, borrando esos campos de tu perfil o escribiéndonos.
  • Oponerte a determinados tratamientos y solicitar una copia de tus datos.

Para ejercer estos derechos escríbenos a soporte@entreceibas.com. Actualmente estas solicitudes se procesan de forma manual; responderemos en un plazo razonable, procurando no exceder 30 días hábiles.

7.Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, entre ellas: cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento cifrado de contraseñas, control de acceso a nivel de fila en la base de datos y separación de los datos personales sensibles en tablas de acceso restringido.

Ningún sistema de transmisión de datos por Internet es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

8.Menores de edad

El Servicio permite el registro a partir de los 13 años. Las personas menores de edad solo deben usar el Servicio con el conocimiento y la supervisión de su padre, madre o tutor legal, y su participación en actividades presenciales requiere la autorización de un adulto responsable.

No recopilamos conscientemente datos de personas menores de 13 años. Si tienes conocimiento de que un menor de 13 años ha proporcionado datos personales a través de la plataforma, contáctanos y los eliminaremos.

9.Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies y almacenamiento local estrictamente necesarios para el funcionamiento del Servicio: mantener tu sesión iniciada y recordar tu preferencia de idioma. No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros. Si esto cambia, lo notificaremos y habilitaremos un mecanismo de consentimiento.

10.Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política periódicamente. Te notificaremos sobre cambios significativos mediante un aviso visible en la plataforma o por correo electrónico. El uso continuado del Servicio tras la notificación implica la aceptación de los cambios.

11.Contacto

  • Entre Ceibas, Sociedad Anónima
  • 31 Av. "C" 7-53, Colonia Centro América, Zona 7, Ciudad de Guatemala, Guatemala
  • Correo electrónico: soporte@entreceibas.com